Trách Nhiệm Bảo Quản

Bước 1	Điền những mẫu đơn của quý vị. Quý vị có thể tải xuống các mẫu đơn bằng cách bấm vào mã số mẫu đơn dưới đây. Hoặc, mua tại một cửa tiệm văn phòng phẩm, tiệm sách hoặc từ Trung Tâm Tự Phục Vụ. Các mẫu đơn của tiểu bang cũng được để trên website của Judicial Council (Hội Đồng Pháp Lý): www.Courtinfo.ca.gov/forms. Mẹo Vặt: Chọn "Probate-Guardianships and Conservatorships" (Chứng Thực-Trách Nhiệm Giám Hộ và Trách Nhiệm Bảo Quản) trong menu thả xuống. Điền các mẫu đơn tiểu bang dưới đây: GC-310 Petition for Appointment of Probate Conservator (Thỉnh Nguyện Thư xin Bổ Nhiệm Người Bảo Quản Chứng Thực) GC-020 Notice of Hearing (Giấy Báo về Phiên Xử) GC-312 Confidential Supplemental Information (Chi Tiết Bổ Túc Bảo Mật) GC-320 Citation for Conservatorship (Trát Hầu Tòa về Trách Nhiệm Bảo Quản) GC-348 Duties of Conservator (Các Bổn Phận của Người Bảo Quản) GC-314 Confidential Conservator Screening (Thanh Lọc Người Bảo Quản Bảo Mật) GC-340 Order Appointing Conservator (Lệnh Bổ Nhiệm Người Bảo Quản) GC-350 Letters of Conservatorship (Chứng Thư về Trách Nhiệm Bảo Quản) Có hai mẫu đơn địa phương quý vị phải điền: PB-4002 Referral For Court Investigator & Questionnaire (Giới Thiệu Cho Nhân Viên Điều Tra của Tòa & Bản Hỏi Đáp) PB-4003 Document Cover Sheet (Tờ Bìa Văn Kiện) Các mẫu đơn khác quý vị cần điền: Nếu quý vị xin trách nhiệm bảo quản cá nhân mà thôi* (không phải di sản)* quý vị phải được bác sĩ hoặc tâm lý gia công chứng điền mẫu Capacity Declaration - Conservatorship GC-335 (Tuyên Khai về Khả Năng Sáng Suốt—Trách Nhiệm Bảo Quản GC-335). Nếu quý vị xin trách nhiệm bảo quản di sản mà thôi* (không phải cá nhân)* quý vị phải hoặc: Được bác sĩ hoặc tâm lý gia công chứng điền mẫu Tuyên Khai về Khả Năng Sáng Suốt—Trách Nhiệm Bảo Quản GC-335 và mẫu đơn địa phương PB 4015 Professional Declarant's Attachment to Form GC-335 (PB 4015 Phụ Đính cho Mẫu GC-335 của Người Tuyên Khai Chuyên Môn) hoặc Đích thân điền mẫu đơn địa phương PB 4016 LayPerson's Declaration Re: Legal Capacity (PB4014 Tuyên Khai của Người Thường V/v Sáng Suốt về Pháp Lý). Quan Trọng: Nhớ đọc tờ hướng dẫn "Instructions to Counsel and Declarants for Completing GC-335, GC-335A, and Conservatorship of Estate Attachments G(1) and G(2)" (Hướng Dẫn cho Luật Sư và Người Tuyên Khai cách Điền GC-335, GC-335A, và Các Phụ Đính G(1) và G(2) về Trách Nhiệm Bảo Quản Di Sản) (đi kèm với cả hai mẫu PB 4015 và PB 4016). Nếu quý vị xin trách nhiệm bảo quản cá nhân VÀ di sản, quý vị phải được bác sĩ hoặc tâm lý gia công chứng điền mẫu Tuyên Khai về Khả Năng Sáng Suốt—Trách Nhiệm Bảo Quản GC-335 và mẫu đơn địa phương PB 4015 Phụ Đính cho Mẫu GC-335 của Người Tuyên Khai Chuyên Môn. Nhớ đọc tờ hướng dẫn kèm theo mẫu đơn. (Xem Điều Luật Chứng Thực 11) Nếu quý vị hoặc người được đề nghị chịu quyền bảo quản không có khả năng trả lệ phí tòa, hãy điền thêm các mẫu đơn sau đây: FW-001 Application for Waiver of Court Fees and Costs (Đơn Xin Miễn Lệ Phí và Án Phí) FW-003 Order on Application for Waiver of Court Fees and Costs (Lệnh về Đơn Xin Miễn Lệ Phí và Án Phí) Nếu có nhu cầu khẩn cấp phải thành lập trách nhiệm bảo quản, hãy điền những mẫu đơn xin trách nhiệm bảo quản tạm thời sau đây: GC-110 Petition for Appointment of Temporary Conservator (Thỉnh Nguyện Thư xin Bổ Nhiệm Người Bảo Quản Tạm Thời) GC-140 Order Appointing Temporary Conservator (Lệnh Bổ Nhiệm Người Bảo Quản Tạm Thời) GC-150 Letters of Temporary Conservatorship (Chứng Thư về Trách Nhiệm Bảo Quản Tạm Thời) Có các điều luật đặc biệt cho những người bảo quản tạm thời. Xem Bộ Luật Chứng Thực Di Sản Đoạn 2253. Hãy đọc Điều Luật Chứng Thực 11 để quý vị có thể điền đơn đúng. Nếu không, quý vị sẽ phải sửa chữa và nộp lại.
Bước 2	Thu thập các chi tiết quý vị sẽ cần để điền đơn. Quý vị sẽ cần có các chi tiết sau về người được đề nghị chịu quyền bảo quản: tên và họ; địa chỉ; ngày sinh; số an sinh xã hội; tên, địa chỉ, số điện thoại và số fax của bác sĩ; và số hồ sơ y khoa. Nếu quý vị đang xin trách nhiệm bảo quản cá nhân, Cho biết về sức khỏe tâm thần hoặc thể chất của người đó. Cho biết tại sao quý vị cảm thấy cần có trách nhiệm bảo quản. Nếu quý vị đang xin trách nhiệm bảo quản di sản, Cho biết người đó không thể quản lý tài chánh của họ hoặc dễ bị ảnh hưởng như thế nào. Ghi các thí dụ về những việc đã xảy ra và ghi tên những người biết về các vấn đề này. Liệt kê các tài sản của người đó càng nhiều chi tiết càng tốt (các trương mục ngân hàng, các trương mục hãng môi giới, chứng khoán, Trái Phiếu Tiết Kiệm, xe cộ, tàu bè, bất động sản, v.v...). Tòa muốn biết trị giá các tài sản này và lợi tức của người được đề nghị chịu quyền bảo quản hàng tháng là bao nhiêu. Quý vị không phải làm những việc này nếu quý vị kết hôn với người được đề nghị chịu quyền bảo quản và tài sản của quý vị là tài sản chung. Bộ Luật Chứng Thực Di Sản Đoạn 3051
Bước 3	Nộp các mẫu đơn Sao chụp thành 2 bản các mẫu đơn của quý vị, gồm cả Proof of Service (Bằng Chứng Tống Đạt), và đem đến Văn Phòng Thư Ký Chứng Thực tại: Văn Phòng Thư Ký Chứng Thực, Phòng 104, Tòa Thượng Thẩm Downtown (DTS) Bấm vào đây để biết Địa chỉ, điện thoại và giờ làm việc của DTS. Đóng cửa vào những ngày lễ nghỉ của tòa. Thư ký sẽ yêu cầu quý vị đóng lệ phí nộp đơn. (Bấm vào đây để biết giá biểu lệ phí nộp đơn chứng thực.) Thư ký sẽ đóng dấu vào bản chính và cả hai bộ bản sao. Thư ký sẽ gửi một bộ bản sao đến Đơn Vị Điều Tra của Tòa. Họ sẽ điều tra vụ của quý vị và nộp đề nghị cho Tòa trước khi có phiên xử. Bộ bản sao còn lại là để quý vị lưu hồ sơ của mình.
Bước 4	Tống đạt các mẫu đơn của quý vị Quý vị phải “gửi giấy báo bằng thư” cho một số người như: ông bà, cha mẹ, anh chị em, các con, các cháu, và người phối ngẫu. Điều này có nghĩa là một người khác trên 18 tuổi – chứ không phải quý vị – phải tống đạt (giao) bản sao các mẫu đơn tòa cho những người đó ít nhất là 15 ngày trước khi có phiên xử. Như vậy họ sẽ biết là quý vị đang xin làm người bảo quản. Quý vị phải thông báo dù quý vị nghĩ rằng những người đó không quan tâm hoặc có thể bất đồng với quý vị. Một người trên 18 tuổi—chứ không phải quý vị—cũng phải “đích thân giao thông báo tận tay” cho người được đề nghị chịu quyền bảo quản. Quý vị có thể nhờ bạn hoặc người trong gia đình làm việc này, hoặc quý vị có thể thuê một người tống đạt giấy tờ chuyên nghiệp. Người tống đạt phải giao bản sao những mẫu đơn sau đây: Notice of Hearing (Giấy Báo về Phiên Xử) Petition for Appointment of Conservator (Thỉnh Nguyện Thư xin Bổ Nhiệm Người Bảo Quản) Nếu muốn, quý vị cũng có thể kèm thêm một bản: Capacity Declaration (Tuyên Khai về Khả Năng Sáng Suốt) Có các điều luật về tống đạt. Quý vị phải thận trọng theo đúng vì nếu không quý vị có thể phải ra Tòa lại. Người tống đạt những mẫu này bằng thư phải điền và ký vào trang 2 của mẫu GC-020, rồi giao lại cho quý vị. Đây là Bằng Chứng Tống Đạt của quý vị. Hãy sao chụp cả hai trang của mẫu này và nộp cho thư ký cùng với các giấy tờ khác. Nếu quý vị có thắc mắc về cách tống đạt các mẫu đơn, hãy hỏi viên chức phân xử chứng thực, luật sư cơ hữu về chứng thực tại tòa, hoặc liên lạc với Trung Tâm Tự Phục Vụ của tòa.
Bước 5	Xin một ngày xử và mã số vụ kiện Thư ký có thể cho quý vị biết ngày xử về trách nhiệm bảo quản khoảng 10 tuần sau khi quý vị nộp các mẫu đơn. (Đơn Vị Điều Tra của Tòa) cần ít nhất là 10 tuần để điều tra vụ của quý vị.) Muốn hỏi ngày phân xử, hãy gọi cho thư ký tại Tòa Thượng Thẩm Downtown (408) 882-2100 số phụ 2649 Thư ký sẽ cho quý vị biết số vụ của quý vị cùng lúc đó. Nếu trường hợp của quý vị khẩn cấp, hãy điền những mẫu đơn xin trách nhiệm bảo quản tạm thời. (Xem Bước 1).
Bước 6	Nếu quý vị chưa nộp, hãy nộp mẫu GC-340, là đề nghị của quý vị về Order Appointing Conservator (Lệnh Bổ Nhiệm Người Bảo Quản). Nộp mẫu này ít nhất là 4 ngày trước ngày xử. Quý vị có thể gửi qua đường bưu điện cho lục sự hoặc nộp tại Văn Phòng Thư Ký Chứng Thực. Nếu quý vị chưa nộp, hãy nộp mẫu GC-350, Chứng Thư về Trách Nhiệm Bảo Quản. Quý vị có thể đem theo mẫu này đến phiên xử.
Bước 7	Ra phiên xử Ngày giờ phiên xử của quý vị được ghi trong mẫu GC-020, #4. Quý vị phải đến Tòa trễ nhất là 12:40 vì quý vị phải xem một cuốn băng video trước khi đến giờ xử. Dành nhiều thì giờ để qua chặng kiểm soát an ninh và tìm phòng xử nơi xem băng video. Cạnh các thang máy có bảng chỉ dẫn. Sau khi xem băng video, quý vị sẽ được bảo đến một phòng xử khác. Hãy vào phòng xử tìm chỗ ngồi. Nhớ cầm theo mảnh giấy màu hồng để chứng minh là quý vị đã xem băng video. Quý vị sẽ cần mảnh giấy hồng này khi đến Tòa để lấy Chứng Thư về Trách Nhiệm Bảo Quản. Nhìn vào cửa phòng xử để biết khi nào họ sẽ gọi đến vụ của quý vị. Ngồi trong phòng xử chờ thư ký gọi vụ của quý vị. Xem những vụ khác để biết quý vị sẽ phải làm gì. Khi thư ký gọi vụ của quý vị, bước đến trước cùng với người được đề nghị chịu quyền bảo quản (nếu người đó có thể ra tòa). Thẩm phán có thể hỏi quý vị vài câu hỏi. Vụ xử chỉ mất vài phút. Nếu thẩm phán phê chuẩn trách nhiệm bảo quản, thư ký sẽ giao cho quý vị Lệnh đã ký.
Bước 8	Sau phiên xử Đem Lệnh đã ký đến Văn Phòng Thư Ký Chứng Thực ở dưới lầu. Giao thêm cho thư ký: mảnh giấy hồng [cho thấy quý vị đã xem băng video], mảnh giấy vàng [cho thấy quý vị đã mua Handbook for Conservators (Cẩm Nang cho Người Bảo Quản) và Supplemental Resource Folder (Tập Tài Nguyên Bổ Túc)], và nếu quý vị cần một trái phiếu bảo chứng, hãy nộp trái phiếu đó cho thư ký. Thư ký sẽ giao cho quý vị bản sao Chứng Thư về Trách Nhiệm Bảo Quản đã nộp.
Bước 9	Các trách nhiệm của quý vị khi làm người bảo quản Nếu quý vị bảo quản một cá nhân, quý vị phải lo liệu những việc sau đây cho người được bảo quản thực phẩm, quần áo, chỗ ở, và an sinh. Nếu quý vị bảo quản một di sản, quý vị phải: quản lý và bảo vệ tài sản của người được bảo quản, liệt kê tất cả các tài sản, thu lợi tức của người được bảo quản, và trả các hóa đơn của người được bảo quản. Quý vị cũng có nhiều tránh nhiệm khác. Muốn biết thêm, hãy hỏi một luật sư. Hoặc, đọc Cẩm Nang cho Người Bảo Quản mà quý vị đã mua từ thư ký. Quý vị cũng có thể bấm vào đây để Tập Bổ Túc Cẩm Nang của Santa Clara County từ website này. Trong đó có các chi tiết thực tiễn và liệt kê những nguồn tài nguyên trợ giúp trong quận hạt của chúng ta.