Hòa Giải & Đánh Giá

Nếu tôi muốn hòa giải hoặc đánh giá trung lập, tôi làm thế nào để bắt đầu?

Liên lạc với phía bên kia, hoặc luật sư của họ, và hỏi xem họ có chịu thử ADR không. Nếu quý vị và phía bên kia đồng ý về việc dùng loại ADR nào, bắt đầu tiến trình ADR bằng cách gọi cho Quản Lý ADR. Tìm số điện thoại của Quản Lý ADR trong mục Dân Sự của danh sách điện thoại tòa. Muốn biết giờ làm việc của Quản Lý ADR, xem mục giờ làm việc trong trang web của Tòa Thượng Thẩm Downtown.

Khi mọi người đồng ý dùng ADR, bên nguyên đơn hoặc luật sư của nguyên đơn phải nộp một mẫu Ước Định ADR (mẫu Ước Định và Lệnh ADR) cho Tòa. Mẫu này cho Tòa biết là hồ sơ được đưa sang ADR, loại ADR quý vị sẽ dùng, và ai là người trung lập người hòa giải hoặc người đánh giá). Mẫu cũng cho Tòa biết ngày tổ chức phiên ADR.

Nếu quý vị làm việc này trước lần hầu Tòa đầu tiên của quý vị (Họp Quản Lý Hồ Sơ), quý vị có thể bỏ qua lần hầu tòa đầu tiên của mình. Khi quý vị đồng ý thử dùng ADR, tòa sẽ cho quý vị thêm thời gian để thử tìm cách dàn xếp, và sẽ cho quý vị một ngày hầu tòa khác sau này.

Nếu quý vị và phía bên kia không thể đồng ý với nhau về việc dùng loại ADR nào, mỗi bên có thể trình bày với quan tòa tại lần hầu Tòa đầu tiên, và quan tòa sẽ quyết định nên làm gì kế tiếp.

đầu trang ↑

Tôi làm thế nào để tìm một người hòa giải, người phân xử, hoặc người đánh giá trung lập?

Quản Lý ADR có một danh sách những người hòa giải, người đánh giá trung lập, và người phân xử tư, họ có thể giúp quý vị về vụ kiện của quý vị.

Quý vị có thể tải danh sách này xuống từ mục ADR trong website chính của tòa.

Quý vị cũng có thể tìm một người hòa giải, người phân xử hoặc người đánh giá trung lập từ:

Internet
niên giám điện thoại dưới các mục "Mediators" (Người Hòa Giải), “Arbitrators" (Người Phân Xử), hoặc “ Neutral Evaluators" (Người Đánh Giá Trung Lập)
Dịch Vụ Giới Thiệu Luật Sư của Luật Sư Đoàn Quận Hạt Santa Clara:
(408) 287-2557, hoặc
Chương Trình Hòa Giải Cộng Đồng của Office of Human Relations (Văn Phòng Nhân Vụ): (408) 792-2300.

Tôi nên tìm người hòa giải có các đặc tính gì?

Trong một phiên hòa giải, kinh nghiệm về tiến trình hòa giải có thể quan trọng hơn nhiều so với kinh nghiệm về luật lệ liên quan đến vụ kiện.

Tìm một người hòa giải có nhiều kinh nghiệm về các phiên hòa giải. Chọn người nào giỏi giao tế nhân sự mà quý vị tin là sẽ giúp dàn xếp được vụ kiện.

Tôi nên tìm người đánh giá trung lập có các đặc tính gì?

Chọn người nào có kinh nghiệm về luật lệ liên quan đến vụ kiện của quý vị. Người đánh giá sẽ cho quý vị ý kiến là kết quả vụ kiện của quý vị sẽ ra sao nếu xử ở tòa. Càng nhiều kinh nghiệm, càng tốt. Quý vị cũng muốn người nào có nhiều khả năng giao tế và điều đình.

Tôi nên tìm người phân xử tư có các đặc tính gì?

Chọn người nào có kinh nghiệm về:

luật lệ liên quan đến vụ kiện
các phiên xử dân sự, và
phân xử

Chọn người nào quý vị nghĩ là sẽ công bằng đối với tất cả các phía, người biết lắng nghe, và người có thể giải quyết được các sự kiện mâu thuẫn và các thắc mắc pháp lý.

Chúng tôi làm thế nào để sắp xếp phiên họp ADR đầu tiên của mình?

Quý vị hay luật sư của mình sẽ gọi điện thoại cho người hòa giải hoặc người đánh giá để sắp xếp phiên ADR đầu tiên của quý vị. Tòa không sắp xếp các phiên hòa giải, phân xử, chuyên viên đặc biệt, hoặc đánh giá trung lập. Quý vị hay luật sư của mình phải làm việc này.

Các phiên họp ADR được tổ chức ở đâu?

Các phiên ADR thường được tổ chức tại văn phòng của người hòa giải hoặc người đánh giá. Hoặc, nếu người hòa giải hoặc người đánh giá không có phòng họp trống, phiên họp có thể được tổ chức ở địa điểm mà tất cả các phía đều đồng ý.

đầu trang ↑

Tôi có phải nộp một mẫu đơn để bắt đầu phiên hòa giải hoặc một loại ADR khác không?

Nguyên đơn (hay luật sư của họ) có 20 ngày sau bản Ước Định (thỏa thuận dùng ADR) để nộp một Mẫu Ước Định và Lệnh ADR cho Tòa.

Mẫu này cho Tòa biết ai sẽ là người hòa giải, người phân xử hoặc người đánh giá, và khi nào sẽ họp phiên đầu tiên. Nếu nguyên đơn không nộp mẫu đơn này, các phía hoặc luật sư của họ có thể phải quay lại Tòa để giải thích tại sao đã không nộp mẫu đơn đúng hạn.

Nguyên đơn phải giải thích cho Thẩm Phán tại sao đã không nộp mẫu đơn đúng hạn. Chuyện này sẽ làm cả hai phía mất cả thì giờ lẫn tiền bạc.

Hòa giải tốn bao nhiêu tiền?

Người hòa giải, người phân xử và người đánh giá tính lệ phí từ $100 đến $550 một giờ. Thông thường các bên phải chia phí tổn này.

Nếu quý vị không có đủ tiền để trả cho người hòa giải, quý vị có thể hội đủ điều kiện được hưởng hòa giải miễn phí. Tòa dùng cùng các quy định về việc bỏ các lệ phí và phí tổn tòa để quyết định xem quý vị có hội đủ điều kiện để nhận các dịch vụ hòa giải miễn phí không.

Cũng có các chương trình hòa giải miễn phí trong cộng đồng, như Office of Human Relations (Văn Phòng Nhân Vụ) (408-792-2300).

Hòa giải, phân xử hoặc đánh giá mất thời gian bao lâu?

Đa số các vụ hòa giải và đánh giá có thể được hoàn tất trong một phiên họp kéo dài từ 3 đến 5 tiếng đồng hồ. Phần lớn các phía bắt đầu ADR từ ba đến mười tháng sau khi nộp đơn khởi kiện. Nhưng, quý vị có thể bắt đầu phiên hòa giải (hoặc bất cứ hình thức ADR nào khác) bất kỳ thời điểm nào trong vụ kiện của mình — ngay cả trước khi nộp đơn kiện.

Chuẩn bị sẵn sàng để hòa giải

Ai nên dự phiên họp hòa giải?

Vai trò của người hòa giải là gì?

Tôi phải mang theo các giấy tờ nào?

Tôi làm thế nào để chuẩn bị cho phiên hòa giải?

Tôi nên mong đợi điều gì?

Hòa giải có được giữ kín không?

đầu trang ↑

Ai nên dự phiên họp hòa giải?

Tất cả các phía và những người có quyền quyết định, thí dụ như các quản lý, đại diện bảo hiểm, người phối ngẫu, hoặc tư vấn đều phải dự phiên họp. Điều quan trọng là tất cả những người có thẩm quyền dàn xếp vụ kiện đều đến dự phiên họp. Như thế, có thể nhanh chóng đưa ra các quyết định giúp dàn xếp được vụ kiện. Nếu không, mọi người sẽ phải chờ đợi trong khi một thành viên buổi họp phải tham khảo ý kiến của một người khác có thẩm quyền thực sự.

Vai trò của người hòa giải là gì?

Vai trò của người hòa giải là giúp đỡ các phía trình bày các quan tâm của họ và hiểu lẫn nhau. Việc này dễ mang lại một giải pháp hơn. Người hòa giải sẽ không cố vấn về pháp lý, hoặc theo phe này chống lại phe kia.

Tôi phải mang theo các giấy tờ nào?

Đa số những người hòa giải đều yêu cầu các phía chuẩn bị một bản khai ngắn không chính thức (đôi khi được gọi là một bản "Tóm Tắt") trước phiên hòa giải. Bản khai hòa giải của quý vị nên bao gồm:

các sự kiện trong vụ kiện của quý vị

luật lệ áp dụng cho vụ kiện của quý vị, và

giải pháp đề nghị của quý vị (dàn xếp)

Tôi làm thế nào để chuẩn bị cho phiên hòa giải?

Xem kỹ những điều mỗi thành phần trong vụ kiện đòi hỏi. Duyệt lại hồ sơ và suy nghĩ xem quý vị sẵn sàng dàn xếp những điều nào. Suy nghĩ về những điều phía bên kia muốn và chuẩn bị một danh sách các giải pháp quý vị có thể đề nghị.

Ngoài ra, làm một danh sách những thắc mắc quý vị muốn hỏi phía bên kia và mang theo bất cứ giấy tờ gì hỗ trợ được cho vụ kiện của quý vị.

Tôi nên mong đợi điều gì?

Nên mong đợi một kinh nghiệm lạc quan và hữu ích. Người hòa giải sẽ đặt câu hỏi với quý vị và phía bên kia. Người hòa giải sẽ giúp quý vị chú trọng vào những sự kiện có thể giúp quý vị đi đến một vụ dàn xếp. Hãy sẵn sàng thảo luận những điều quý vị mong muốn và các giải pháp có thể.

Hòa giải có được giữ kín không?

Có. Tất cả những gì quý vị nói ở trong phiên hòa giải đều được giữ kín và không thể được thảo luận ở ngoài phiên hòa giải. Nếu quý vị có quan tâm gì về việc giữ kín phiên hòa giải, hãy trao đổi với người hòa giải trước phiên họp đầu tiên của quý vị.

Bấm vào đây để đọc luật lệ liên quan đến phiên hòa giải và việc bảo mật: Bộ Luật về Chứng Cớ các đoạn 1115-1128.

đầu trang ↑

Chuyện gì xảy ra nếu quý vị cần thêm thời gian để hoàn tất phiên hòa giải?

Nếu quý vị cần thêm thời gian để hoàn tất tiến trình hòa giải, quý vị có thể xin quan tòa thêm thời gian bằng cách nộp một mẫu gọi là “Stipulation and Proposed Order” (Bản Ước Định và Lệnh Đề Nghị). (Mẫu này khác với mẫu Bản Ước Định và Lệnh ADR; quý vị phải tự mình chuẩn bị mẫu đơn này). Nộp mẫu đơn này trước ngày có Phiên Duyệt Xét Tình Trạng Hòa Giải của quý vị.

Tất cả các phía và luật sư của họ (nếu họ có luật sư) phải ký tên vào Bản Ước Định và Lệnh Đề Nghị này. Người hòa giải không phải ký tên vào bản Ước Định.

Trong bản Ước Định, quý vị phải cho biết tại sao mình cần thêm thời gian, và ngày đã định cho phiên hòa giải kế tiếp của quý vị. Nếu Tòa chấp nhận bản Ước Định của quý vị, quý vị sẽ được cấp một ngày Duyệt Xét Tình Trạng Hòa Giải mới.

Quý vị phải kèm theo một phong bì dán tem, ghi sẵn địa chỉ cùng với bản Ước Định.

Chuyện gì xảy ra nếu vụ kiện được dàn xếp?

Nếu quý vị giải quyết được tranh chấp của mình trong phiên hòa giải, nguyên đơn phải nộp một giấy báo dàn xếp hoặc bãi nại.

Nếu quý vị là nguyên đơn, quý vị có thể bãi bỏ vụ kiện hoặc quý vị có thể xin Tòa duy trì vụ kiện cho đến khi tất cả các phía làm xong những điều họ đã đồng ý thực hiện trong thỏa thuận hòa giải.

Chuyện gì xảy ra nếu quý vị không thể đi đến một thỏa thuận trong phiên hòa giải?

Nếu quý vị không thể dàn xếp tranh chấp của mình trong phiên hòa giải, quý vị phải dự Phiên Duyệt Xét Tình Trạng Hòa Giải.

Tại phiên tòa này, cho Thẩm Phán biết quý vị không dàn xếp được. Thẩm phán có lẽ sẽ cho quý vị một ngày xử.

Tòa sẽ KHÔNG hỏi gì về những chuyện đã xảy ra trong phiên hòa giải. Nên nhớ: tất cả những gì quý vị nói ra trong phiên hòa giải đều được GIỮ KÍN. Có nghĩa là những điều đó hoàn toàn bí mật, và quý vị không được nói gì về những chuyện này bên ngoài phiên hòa giải. Quý vị không được nói với Tòa về những gì xảy ra trong phiên hòa giải.

đầu trang ↑

Các mẫu đánh giá - chúng tôi muốn quý vị đóng góp ý kiến!

Mỗi người hòa giải hoặc người đánh giá trung lập trong ban ADR của Tòa sẽ đưa cho quý vị một mẫu để điền và gửi lại cho Tòa.

Ý kiến phê bình đóng góp của quý vị cung cấp cho chúng tôi các chi tiết quan trọng về khả năng của người hòa giải, người phân xử, hoặc người đánh giá và chương trình ADR nói chung. Chúng tôi cũng nhờ đó mà biết được tiến trình hòa giải hoặc đánh giá trung lập đã giúp ích (hoặc không giúp ích) cho quý vị như thế nào.

Danh sách những người hòa giải được tòa phê chuẩn

Quản Lý ADR có một danh sách những người hòa giải, người đánh giá trung lập, và người phân xử tư có thể giúp đỡ cho quý vị về vụ kiện của mình.

Quý vị có thể tải danh sách này xuống từ mục ADR trong website chính của tòa.

Quý vị cũng có thể gọi cho Quản Lý ADR. Tìm số điện thoại của Quản Lý ADR trong mục Dân Sự của danh sách điện thoại tòa. Muốn biết giờ làm việc của Quản Lý ADR, xem mục giờ làm việc trong trang web của Tòa Thượng Thẩm Downtown.